Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.
Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als
Backoffice Manager (m/w/d).
Diese Vorteile erwarten dich
- Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- junges, agiles, aufstrebendes Team mit einem respektvollen Miteinander
- Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- 2-4x jährlich Teamevents mit Fun, Food & Activity wie zB Kartfahren, Paintball spielen, Rafting, etc.
- offene Kommunikation → man kann und soll über alles reden und findet immer einen gemeinsamen Weg
- 40€ Kostenübernahme für ein 1-to-1 Abendessen von 2 Mitarbeitern zum besseren Kennenlernen zur Förderung der Firmenkultur und des gegenseitigen Verständnis
Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Nutzung der TAURUS-Bibliothek
- kostenlose Nutzung des TAURUS-Audible Accounts
- kostenlose Nutzung des TAURUS-Kindle-Unlimited Accounts
- dein eigener Kindle auf Firmenkosten
- kostenfreie (Hör-) Bücher und Onlinekurse
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kursen und Seminaren (extern und intern)
- Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- unbegrenzt Kaffee
- Billard Tisch
- Tischfußball Tisch
- Basketballkorb im Innenhof
- Fitnessstudio in der Firmenzentrale
- Griller und Chill-Out-Area auf der Dachterrasse
- eigener Firmenlaptop; 2 Bildschirme auf Arbeitsplätzen
- eigenes Firmenhandy bei Bedarf
- eigene Kopfhöhrer/Headset/Earpods nach Wahl
- Stehtische im Büro
- flexible Urlaubswahl
- jährlich fixer Betriebsurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr
- flexibler Urlaub bei Nachwuchs
Deine aufgaben bei uns als Backoffice Manager (m/w/d)
- Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
- Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
- Pflege von Kundendaten und CRM-System
- Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
- Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Wartungsverträgen
- Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich
Was du mitbringst
Schwerpunkt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
-
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice
oder in der Sachbearbeitung -
Strukturierte, eigenständige und
zuverlässige Arbeitsweise -
Organisationstalent und Freude an
Kommunikation mit Kunden - Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
- Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
Weiters
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Sinn für penibles, genaues Arbeiten
- Sehr guter Umgang mit Computer und Microsoft Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstorganisation: selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gepflegtes, ordentliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit intern und mit Kunden
- Technik interessiert, Lernfreudig, Wissbegierig
- Deutsch perfekt in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil, weitere Sprachen gerne gesehen
Entlohnung
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und tatsächlichem Können!
Gehaltserhöhung nach 6 Monaten erstmals möglich.
Ein hoch motiviertes Team wartet auf dich
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More InformationDas Wichtigste im Überblick
Eintritt: Ab sofort
Ort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden)
Berufserfahrung: Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
Gehalt: Monatsgehalt beträgt mind. 2.100 Brutto
Bewerbung an: job@taurus-sicherheitstechnik.at
BONUS: Sende uns gerne ein kurzes 30 Sekunden Handy-Video in dem du dich kurz vorstellst – dadurch lernen wir dich schneller und besser kennen und du erhöhst deine Chancen zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden drastisch.
